Vervoeg jij binnenkort ons team als management support? (6 x check?)

• Word je warm van een all-round gevarieerde job waarbij je zowel HR, financiële, administratieve, kantoor- en projectverantwoordelijkheden kan opnemen?

• Draag je nauwkeurigheid en structuur hoog in het vaandel?

• Ben je hands-on en leergierig?

• Ben je van nature behulpzaam, berekenbaar en ondersteunend en denk je daarbij ook graag mee?

• Spreekt een sterk groeiende, open bedrijfscultuur je aan?

• Heb je een diploma of ervaring binnen bovenstaande domeinen?

Als management support maak je het verschil voor onze organisatie en onze klanten door je organisatorisch en communicatieve skills. Je krijgt hierbij de verantwoordelijkheid om het management en team te ondersteunen op verschillende domeinen.

Admin & Office

• Je ondersteunt in betalingen en facturatie

• Je zorgt voor het up-to-date documenteren van de externe boekhouding

• Je neemt de algemene administratie van ons bedrijf voor je rekening

• Je bent verantwoordelijk voor de goede organisatie op ons nieuw kantoor en zorgt ervoor dat onze trainers alles voor handen hebben (stockbeheer)

Internal HR

• Je bent het interne aanspreekpunt voor personeelszaken voor je collega's

• Je neemt verantwoordelijkheden op in de algemene personeelsadministratie en -organisatie (contracten, contacten sociaal secretariaat, wagenpark, asset management, verlofplanning)

• Je structureert mee de interne communicatie en informatie doorstroming

Projecten

• Je werkt samen met de collega project managers, neemt een ondersteunende rol op in interne projecten en stemt je eigen taken goed af op de klantenprojecten en -flow

• Je ondersteunt bij vragen die bij onze helpdesk terechtkomen

• Je neemt delen van projectcommunicatie voor jouw rekening wanneer de nood zich voor doet

Je herkent je sterk in dit profiel:

• je houdt van correct- en zorgvuldigheid

• je legt een klantgerichte en collegagerichte aanpak aan de dag

• je krijgt energie van het ondersteunen en (administratief) ontzorgen van collega's.

• Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, SharePoint, OneNote, Planner, Teams...) heeft voor jou geen geheimen meer en/of leert snel werken met nieuwe tools

• je voelt je als een vis in het water in een groeiende, dynamische start-up omgeving

• je beschikt over de gave om ten allen tijde het overzicht te bewaren en structuur aan te brengen waar nodig

• je weet op vlotte wijze diverse informatie te verwerken en verbanden te leggen

• je bent voltijds of in 4/5e beschikbaar

Je beschikt over:

• sterke administratieve vaardigheden

• sterke communicatieve vaardigheden

• sterke informatieverwerkende vaardigheden

• schriftelijke en mondelinge vaardigheden

• talenkennis: moedertaal NL, eventueel aangevuld met FR en/of ENG

• een hands-on en pro-actieve houding

Vervoeg jij binnenkort ons team als trainer/coach? (6 x check?)

• Draag je kwaliteit hoog in het vaandel?

• Werk je graag samen in een team van gelijkgestemde trainers/coaches?

• Spreekt het begeleiden van grote projecten van A tot Z je aan?

• Word je warm van een gevarieerde job waarin je zowel inhoudelijk als creatief aan de slag kan?

• Ben je gebeten door wetenschappelijk onderzoek?

• Hou je ervan om vanuit die kennis praktisch bruikbare tools te ontwikkelen om dagelijks het verschil te maken voor organisaties en individuen?

Als trainer/coach maak je het verschil voor onze klanten en ...

• ben je mede-verantwoordelijk voor het creëren van een maximale positieve impact voor organisatie en individu

• ontwikkel je samen met een 10-tal gedreven en getalenteerde collega's trajecten, tools, instrumenten, trainingen, e-learnings, communicatie, ...

• ga je in co-creatie met de klant om tot de beste afstemming van initiatieven te komen

• geef je trainingen/intervisies/individuele coaching binnen de domeinen motivatie en leiderschap

• communiceer je vlot met collega's en klanten

• ondersteun je collega's waar nodig

• werk je actief en creatief mee aan het de verdere uitbouw van Impetus Academy

Je herkent je sterk in dit profiel:

• je bent gepassioneerd door het geven van trainingen en coaching

• je houdt van correct- en zorgvuldigheid

• je krijgt energie van het ondersteunen en coachen van mensen

• je bent nieuwsgierig om veel bij te leren

Je beschikt over:

• talenkennis: moedertaal NL of FR, aangevuld met ENG

• sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden

• sterke trainingsvaardigheden

• trainingservaring met een duidelijke link naar motivatie, leiderschap, change, ...

• surplus:

  • meertaligheid

  • een masterdiploma psychologie

  • wetenschappelijke nieuwsgierigheid of vaardigheden

• basiskennis van tot expertise in motivatiepsychologie en Zelf-Determinatie Theorie

Vervoeg jij binnenkort ons team als project manager? (6 x check?)

• Ben je in je element als je projecten kan opzetten en opvolgen?

• Hou je van helder communiceren en het brengen van structuur?

• Zie je jezelf als een berekenbare teamplayer?

• Geloof je in een open en transparante bedrijfscultuur?

• Draag je kwaliteit en klantgerichtheid hoog in het vaandel?

• Werk je nauwkeurig en zet je graag de puntjes op de i?

Als project manager ondersteun je de structurele groei door actief mee te werken aan een optimale organisatie en ..

• ben je verantwoordelijk voor de algemene projectcoördinatie en -planning

• zet je mee surveys en diverse projecten en trajecten op

• communiceer je richting deelnemers van opleidingen en trajecten

• communiceer je vlot met collega's en met de klant

• ondersteun je collega's met voorbereiding , administratie, organisatie, ...

• werk je mee aan een sterk contentbeleid

• bouw je verder mee aan een sterke interne organisatie

Je herkent je sterk in dit profiel:

• je houdt ervan structuur en overzicht te brengen en te houden

• je coördineert en communiceert graag en correct

• je houdt van afwisseling en nauwkeurigheid

• je bent nieuwsgierig om veel bij te leren

Je beschikt over:

• een bachelor- of masterdiploma

• talenkennis: NL/ENG/FR

• sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden

• interesse in/affiniteit/ervaring met HR dienstverlening

• surplus:

  • kennis van statistische software/data-analyse & rapportering/dashboarding

  • grafische vaardigheden

  • interesse in, basiskennis van tot expertise in motivatiepsychologie en Zelf-Determinatie Theorie